Personalisierte E-Mail Adressen verwenden

Anmeldung im Webmailer

Öffne den Webmailer über den bereitgestellten Link “ZUM WEBMAILER” oder durch Eingabe der URL “https://webmail.all-inkl.com/” in deinem Browser. Gebe Deine personalisierte E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein (die Informationen sollten dir bereits im Vorfeld vorliegen). Nach erfolgreicher Anmeldung gelangst du auf die Übersichtsseite des Webmailers.

ZUM WEBMAILER

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des Webmailers der SG Hettstadt ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Nach dem Einloggen gelangst du zunächst auf die Übersichtsseite (siehe Screenshot 1).  Im oberen Bereich findest du die wichtigsten Funktionen – E-Mail, Adressbuch, Kalender, Einstellungen. In den nächsten Schritten werden die Funktionen einzeln erklärt.

E-MAIL

Im Tab „E-Mail“ des Webmailers hast du direkten Zugriff auf alle E-Mails. Hier kannst du Nachrichten empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten und löschen. Über die Schaltfläche „Neue Nachricht“ kannst du E-Mails verfassen und Anhänge hinzufügen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, E-Mails nach bestimmten Kriterien zu filtern und in verschiedene Ordner zu verschieben, um deine Kommunikation effizient zu organisieren.

Durch einen Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich ein Menü. Hier kannst du wählen ob du eine neue E-Mail oder Notiz erstellen möchtest.

Die restlichen Angaben sollten soweit selbsterklärend sein.

ADRESSBUCH

Im Tab „Adressbuch“ kannst du Deine Kontakte verwalten. Hier lassen sich neue Kontakte hinzufügen und bestehende Kontakte bearbeiten. Für jeden Kontakt kannst du wichtige Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notizen speichern. Das Adressbuch ermöglicht es Dir, schnell auf häufig genutzte Kontakte zuzugreifen und diese beim Verfassen einer E-Mail direkt auszuwählen. So bleibt Deine Kommunikation gut strukturiert und effizient.

Durch einen Klick auf das Stift-Symbol kannst du einen neuen Kontakt erstellen. Mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol kannst du dein Adressbuch aktualisieren und mit einem Klick auf das Buch-Symbol ebenfalls direkt neue Kontakte erstellen, individuelle Adressbücher anlegen und bei Bedarf auch Kontakte importieren.

KALENDER

Im Tab „Kalender“ kannst du Termine und Ereignisse verwalten und so deine Zeit effizient organisieren. Du kannst neue Ereignisse erstellen, diese mit Datum, Uhrzeit und zusätzlichen Informationen versehen und Erinnerungen einrichten. Der Kalender bietet auch eine Wochen- oder Monatsübersicht, um einen schnellen Überblick über deine geplanten Aktivitäten zu erhalten. Zudem lassen sich wiederkehrende Termine festlegen.

Über das Stift-Symbol kannst du neue Einträge hinzufügen. Mit dem Pfeil-Symbol kannst du deine/n Kalender aktualisieren. Ein klick auf das Kalendersymbol öffnet ein zusätzliches Menü in dem du verschiedene Aktionen aufrufen kannst (siehe nachfolgenden Screenshot) und über das Lupen-Symbol kann nach Termineinträgen gesucht werden.

EINSTELLUNGEN

Im Tab „Einstellungen“ du dein Webmailer-Konto individuell anpassen. Hier hast du die Möglichkeit, grundlegende Optionen wie Sprache, Zeitzone und Layout der Benutzeroberfläche zu ändern. Außerdem kannst du deine E-Mail-Signatur erstellen, automatische Antworten einrichten usw. In den Sicherheitseinstellungen kannst du dein Passwort ändern.

Passwort ändern

Im Bereich „Passwort ändern“ kannst du dein aktuelles Passwort durch ein neues, sicheres Passwort ersetzen. Um dein Passwort zu ändern, musst du zunächst dein altes Passwort eingeben und dann ein neues festlegen. Achte darauf, dass das neue Passwort mindestens 6 Zeichen und maximal 30 Zeichen lang ist und aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen besteht. Sobald du das neue Passwort bestätigt hast, ist die Änderung aktiv. Verwenden ein starkes, einzigartiges Passwort, um die Sicherheit deines Kontos zu gewährleisten.

E-Mail Signatur

Im Bereich „Signatur“ kannst du eine automatische Signatur für deine E-Mails erstellen. Diese Signatur wird am Ende jeder von dir gesendeten E-Mail eingefügt und kann wichtige Informationen wie deinen Namen, Position im Verein und Kontaktdaten enthalten. Für die SG Hettstadt befindet sich in jedem Account schon eine vorgefertigte Signatur, in welcher du im Normalfall nur noch deine gewünschte Telefonnummer eintragen musst.

Outlook 2019 / 2021 / 365: E-Mail-Konto einrichten

1. Klicke im Menü auf “Datei”

   

2. Klicke jetzt auf die Schaltfläche Konto hinzufügen.

   

3. Trage Deine E-Mail-Adresse ein.

   

   Klicke anschließend auf Erweiterte Optionen, danach erscheint ein Optionsfeld Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
   Aktiviere dieses und klicke auf Verbinden.

4. Wähle als Kontotyp IMAP aus.

   

5. Unter Eingehende E-Mail Server und Ausgehende E-Mail Server trage bitte <Ihr-Login>.kasserver.com ein. Als Verschlüsselungsmethode wähle SSL/TLS aus. Passe dabei auch die Ports an. Trage dazu als Port bei Eingehende E-Mail Server die 993 und bei Ausgehende E-Mail Server die 465 ein.

   Klicke danach auf Weiter.

   

   Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SGH erhalten hast z.B. w00….

6. Als Kennwort trage das Passwort, das du von der SGH erhalten, bzw. ggf. selbst festgelegt hast.

   

   Wenn Du auf Verbinden klickst, schließt Du die Einrichtung ab.

7. Wenn Du im Nachhinein Änderungen an den Kontoeinstellungen vornehmen möchtest, klicke auf Datei.

   

8. Jetzt gehst Du auf Kontoeinstellungen und dann Servereinstellungen.

   

Thunderbird: E-Mail-Konto einrichten

1. Klicke in Thunderbird im Menü auf Konten-Einstellungen.
   
2. Unter den Konten-Einstellungen klicke auf das Drop-Down-Menü Konten-Aktionen und wähle E-Mail-Konto hinzufügen….
   
3. Geben Sie nun im folgenden Dialogfeld Deinen Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort der E-Mail-Adresse ein. Als Kennwort trage das Passwort, das du von der SGH erhalten, bzw. ggf. selbst festgelegt hast.Klicke anschließend auf Weiter.
4. Thunderbird versucht nun selbst, die richtigen Einstellungen zu finden. Wenn dies erfolgreich war, klicken auf Fertig.
   

Windows Mail-App: E-Mail-Konto einrichten

1. Starte die Mail-App. Klicke auf Konten.
2. Klicke auf Konto hinzufügen.
3. Klicke auf die Schaltfläche Erweitertes Setup.
4. Wähle Internet-E-Mail aus.
5. Gebe jetzt die folgenden Daten ein:E-Mail-Adresse
   Deine E-Mail-AdresseBenutzername
   Deine E-Mail-AdresseKennwort
   Als Kennwort trage das Passwort, das du von der SGH erhalten, bzw. ggf. selbst festgelegt hast.
6. Scrolle dann auf der Seite weiter nach unten. Du erhältst nun die folgenden Einstellungen:Kontoname
   eine passende Beschreibung des PostfachesIhre Nachrichten unter diesem Namen senden
   der als Absender anzuzeigende NamePosteingangsserver
   <Ihr-Login>.kasserver.comKontotyp
   IMAP4

   

   Wichtig!
   Bitte ersetze Sie <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456.

7. Postausgangsserver (SMTP)
   
   
   
   <Ihr-Login>.kasserver.comBeachte bitte, dass die Optionen Ausgangsserver erfordert Authentifizierung und Benutzernamen und Kennwort auch zum Senden von E-Mails verwenden aktiviert sind.Lege das Postfach an, indem Du auf die Schaltfläche Anmelden klickst.Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456.
   Sollte der angegebene Port 25 nicht funktionieren (einige Zugangsprovider sperren diesen), trage bitte alternativ Port 587 ein.
   Um den Port 587 verwenden zu können, schreibe diesen getrennt mit einem Doppelpunkt hinter den Postausgangsserver: <Ihr-Login>.kasserver.com:587

macOS Mail: E-Mail-Konto einrichten

1. Starte das Programm Mail, indem Du es im Dock anklickst.
2. Klicke auf Mail und dann auf Einstellungen …
3. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Einstellungen für Mail vornehmen kannst. Klicke auf das Symbol Accounts.
4. Hier findest Du eine Übersicht Deiner E-Mail-Accounts. Falls Du schon Accounts eingetragen hast, siehst Du diese in der Liste links.Zum Hinzufügen eines neuen Accounts, klicke in diesem Fenster auf das + Zeichen in der unteren linken Ecke.
5. Klicke auf Anderer Mail-Account … und dann Fortfahren.
6. In dem erscheinenden Fenster trage bitte Deinen Namen, E-Mail-Adresse sowie das dazugehörige Passwort ein und klicke danach auf Anmelden.Als Passwort trage das Passwort ein, das du von der SGH erhalten, bzw. ggf. selbst festgelegt hast.
7. Nun öffnet sich ein weiteres Fenster. Da die Einstellungen nicht automatisch abgerufen werden konnten, erhältst Du die Meldung “Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden.”. Tragen daher die weiteren benötigten Daten manuell ein.In das Feld Benutzername tragen nochmal die E-Mail-Adresse ein.Im Feld Accounttyp wählst Du das Mailprotokoll IMAP aus. Bei Server für eintreffende E-Mails und Server für ausgehende E-Mails trage bitte <Ihr-Login>.kasserver.com ein.Wichtig!
   Bitte ersetze Sie <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456
   Klicken erneut auf Anmelden.
8. Wähle die Apps aus, die Du mit diesem Account verwenden möchtest und klicken zum Abschluss auf Fertig.

iOS Mail: E-Mail-Konto einrichten

1. Tippe auf dem Hauptbildschirm Deines iPhones bzw. iPads auf das Icon Einstellungen.
2. Wähle Mail.
3. Sofern Du noch keinen Account eingerichtet hast, findest Du hier direkt Account hinzufügen. Ansonsten gehe zuerst auf Accounts und dann Account hinzufügen.
4. Wähle jetzt die Schaltfläche Andere.
5. Tippe auf Mail-Account hinzufügen.
6. Gebe nun die entsprechenden Daten in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein und tippe anschließend auf Weiter.
7. Auf dieser Seite wähle das Mailprotokoll IMAP aus.
8. Nehme jetzt die Einstellungen des Servers für eintreffende E-Mails vor.Verwende als Hostname den <Ihr-Login>.kasserver.com. Unter Benutzername trage Deine E-Mail-Adresse ein und unter Passwort, Dein Passwort für die E-Mail-Adresse.
   
   Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456
9. Gebe nun die Daten für den Server für ausgehende E-Mails ein.
10. Tippe zum Abschluss auf Sichern.

Gmail App: E-Mail-Konto einrichten

1. Starte die Gmail App, tippe oben rechts auf Dein Profilbild und dann auf Weiteres Konto hinzufügen.
2. Wähle Sonstige aus.
3. Gebe hier Deine E-Mail-Adresse ein und tippe auf WEITER.
4. Wähle jetzt Privat (IMAP) aus und tippe auf WEITER.
5. Gebe jetzt Dein Passwort für das E-Mail-Postfach ein und tippe auf WEITER.
6. Bitte passe hier den Namen des Servers an und trage <Ihr-Login>.kasserver.com ein.Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456Tippen dann auf WEITER.
7. Nach der Prüfung der Einstellungen für den Eingangsserver, kannst du die Einstellungen für den Ausgangsserver vornehmen.Trage beim SMTP-Server ebenfalls <Ihr-Login>.kasserver.com ein.Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456Tippen dann auf WEITER.
8. Nach der Prüfung der SMTP-Einstellungen kannst Du Einstellungen zur Synchronisierungshäufigkeit etc. vornehmen. Tippe auf WEITER, wenn Du die gewünschten Einstellungen vorgenommen hast.
9. Zum Schluss kannst Du noch den Kontonamen und den Absendernamen anpassen. Tippe danach auf WEITER um die Einrichtung abzuschließen.

Google Mail: E-Mails abrufen

1. Melde Dich in der Weboberfläche von Google Mail an und klicke auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen.
2. Klicke auf Alle Einstellungen aufrufen.
3. In den Einstellungen klicke auf Konten & Import.
4. Klicke auf E-Mail-Konto hinzufügen.
5. Gebe Deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Weiter.
6. Wähle die Option E-Mails von meinem anderen Konto (POP3) importieren und klicke auf Weiter.
7. Unter Nutzername trage die E-Mail-Adresse und bei Passwort das dazugehörige Passwort ein.Als POP-Server trage bitte <Ihr-Login>.kasserver.com ein.Aktiviere die Option Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden und passe dabei auch den Port auf 995 an.Bei POP werden standardmäßig alle E-Mails aus dem abgerufenen E-Mail-Konto gelöscht. Wenn Du die E-Mails dort behalten möchtest (empfohlen), aktiviere die Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.
   Klicke danach auf Konto hinzufügen.

   Wichtig!
   Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456

8. Wähle Ja, ich möchte E-Mails auch als ihr_name@ihredomain.de senden und klicke auf Weiter.In der Meldung wird anstelle von ihr_name@ihredomain.de die von Dir angegeben E-Mail-Adresse genannt.
9. Passe bei Bedarf die Angabe im Feld Name an. Klicke danach auf Nächster Schritt.
10. Als SMTP-Server trage <Ihr-Login>.kasserver.com ein.Unter Nutzername trage die E-Mail-Adresse und bei Passwort das dazugehörige Passwort ein.Wähle den Port 465 aus.Klicke danach auf Konto hinzufügen.

    Wichtig!
    Bitte ersetze <Ihr-Login> durch den Loginnamen den du von der SG Hettstadt erhalten hast z.B. w0123456

11. Google sendet Dir jetzt an die angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink zu.
12. Klicke den Link in der E-Mail an.
13. Klicke auf Bestätigen.
14. Die Bestätigung war erfolgreich.
15. Wenn Du E-Mails schreibst, kannst Du jetzt die E-Mail-Adresse als Absender auswählen.